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仙桃市不动产登记中心存量档案整理外包公开询价公告

发布时间: 2017-06-14 16:50:00来源: 】【打印

     依据仙桃市市级政府采购计划下达函(仙财采计〔2017〕2489 号),仙桃市不动产登记中心存量档案整理面向社会公开询价,欢迎符合资质资格要求的公司参与。 

   一、项目概况 

   1、项目名称:仙桃市不动产登记中心存量档案整理。 

    2、项目标准:①业务档案分类原则,即按年份、业务类型进行分类按“件”整理档案。其中业务类型包括:不动产权属登记、抵押登记、预告登记以及其他登记(注销登记、查封登记、异议登记等)②为便于保管和利用,确定档案保管期限。其中不动产权属登记属永久保存,注销登记一般为5年期限等。③严格依据2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》,按“件”整理。④按“件”整理包括:文件分类、保管期限(永久保存需软皮装订)、排列、编号、编制页码、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册档案排架、对应关联业务档案管理系统等。 

  3、外包方式:询价外包方式。 

  报价表依据项目标准,出具详细合理的单价及总价。 

  二、项目预算:存量档案共约3.6万件(其中预告登记约20000件、不动产权属登记约12000件,抵押登记约4000件),工程量以实际为准。预算标准不高于政府采购计划下达函的标准。 

  三、参加本次询价的资格要求 

  1、符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定; 

  2、具有独立承担民事责任的能力; 

  3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 

  4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 

  5、有依法纳税和社会保障资金的良好记录; 

  6、参加政府采购近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 

  7、本项目不分包、转包、不接受联合体投标。 

  四、询价文件的提交要求 

  1、凡有意参与本项目询价且符合上述条件的合格投标人直接下载本公告的附件《仙桃市不动产登记中心存量档案整理外包询价单》,将询价单和本公告第四项要求递交的询价文件一起递交。 

  2、递交询价单时须出示以下询价文件(复印件并加盖公章): 

  (1)法定代表人授权委托书及被委托人身份证。 

  (2)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。 

  (3)竞标人在本地售后服务机构证明文件。 

  五、报价情况 

  1、递交询价文件的时间和地点: 

  询价文件递交截止时间为2017年6月21日下午17:00点(北京时间),递交地址:仙桃市不动产登记中心(干河路土地整理中心二楼);逾期送达、未按地址送达、未密封或不符合招标文件要求的投标文件视为自动放弃将被拒绝参与此次询价。 

  2、本次整理工程实行总价承包、报价总表中的价格应包括档案编页、目录、封皮、装订、编制档案号、对应关联档案管理系统、税金等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用。 

  3、报价函应包括:报价表与具有报价的工程预算清单、工程进度、辅助资料及其他资料等(复印件必须加盖单位公章)。 

  4、报价依据:本工程由报价公司依据采购人提供的市政府采购计划下达函等要求,参照有关定额、费率标准及省、市现行有关规定,并根据市场价格及报价供应商实际情况编制工程报价,但其报价不得低于供应商成本价。 

  六、其他 

  1、被询价的公司根据外包要求,作出一次性书面报价,报价一经作出,不得修改和撤回。 

  2、本次询价只允许有一个方案、一个报价,多方案、多报价的将不被接受。 

  3、成交原则:单项评议法,即满足工程量及服务等要求的报价函中,经评标被确认为合理最低标价的投标报价即能中标。 

  4、成交价格即为合同价格,档案整理期间除人力不可抗拒因素外,合同价格不因其它因素而变动。 

  5、有关行政主管部门制定的“存量档案整理合同”和公司的报价函作为合同的组成部分。 

  七、联系方式 

  联系人:严艳红 

  电话:0728-3245808 

  详细地址:仙桃市干河路土地整理中心二楼 

  邮编:433000

   

                            仙桃市不动产登记中心   

                       2017年6月14日